留学动机信(Motivation Letter)怎么写?

作为最重要的留学申请文书之一, 留学动机信(Motivation Letter)经常在招生委员会心中占据着具有决定意义的位置, 因为动机信清晰地描述本申请人的目的、未来的学术计划与科研程度, 以此主考人决定该学生是否符合人选的要求, 所以一封好的Motivation Letter将成为你成功考入大学的举足轻重因素。那么留学动机信(Motivation Letter)怎么写?本文为大家分享教程。

留学动机信(Motivation Letter)需要包含的信息

申请大学的动机信, 英文名称Motivation Letter, 又被称为留学计划书, 是出国申请留学阶段必须递交的重要书面材料之一。申请大学动机信的好坏很大程度上决定了申请出国留学的成功与否, 其重要性和影响力可见一斑。动机信主要是对个人情况的全面描述与总结, 具体包括我们在过去取得的成绩、现阶段的情况及将来的研究计划和目标。学生可根据个人的情况, 选择申请国外大学本科或研究生阶段的学习, 同时也需要提交相应阶段的留学动机信。总体而言, 留学动机信必须包括以下方面的内容：

1. 个人基本情况

个人基本情况的介绍是通过几句话的描述, 简要介绍个人的基本信息和情况, 着重表述我们在学习期间获得的主要成绩。其作用相当于论文的摘要部分, 主要目的是让考核官对我们的情况有一个基本的了解。

2. 申请学校及目标专业的原因

申请大学动机信的主要目的是让我们能够成功申请到理想的院校及专业, 因而我们有必要说明申请该学校及专业的原因。结合过去的成绩展示出我们的个人能力与优势, 来证明我们的实力与申请的院校及专业相匹配。

3. 将来的目标与规划

国外大学十分看重学生的全面发展与学习, 它允许我们在合理想象的基础上, 对将来的发展做出适当的规划与愿景。这可能是将来的工作情况或继续学术研究的计划, 因留学生个人选择的不同而有所差异。但不论选择如何, 我们都需要对这一部分内容有一个具体的规划。因为学校想据此来考察你是否有明确的求学目的。

留学动机信(Motivation Letter)写作诀窍

1. 重视字数及MOTIVATION LETTER格式

根据大多数学校的要求, 除了Motivation Letter以外, 还需要提交一份个人陈述 (Personal Statement), 以便让招生委员会做出合理的决定。按照大部分标准要求, 一封动机信应该比个人陈述短点儿, 一般等于1-2页。

Motivation letter是一个信件, 所以一定要有 “letter” 的格式, 一些学校将要求具体的动机信格式, 没有具体要求的话, 则按照标准范文写作就行。在留学动机信写作的过程中, 应该重视大小写、字体、标点符号、正文分段方法等, 比如, 字体应用便于简单认识的正式字体, 如Times New Roman, Arial等, 申请US学府的日期写作方式应为月/日, 而英国的则为日/月。

这样的小细节常常可以反映出申请人的认真态度, 所以同学一定要认真对待这件事儿。

2. 别忽略结构与内容逻辑性

在不同的方面上西方人最重视的事情之一就是逻辑。在动机信也是这样, 需要确保其正文连贯、因果关系清楚、内容完备、中心观点明确。学校要求申请人提供motivation letter的目的是让学生一清二楚地介绍自己基本信息、为什么渴望进入本学校与专业以及提供将来的发展计划。所以动机信必须具有该三项重点, 而且按顺序, 各有认真地进行介绍。在阐述个人基本信息的时候, 必须着重提出：

以前的学习和科研成就；

在描写申请原因时, 学生并不要高谈阔论, 加多点儿诚实的感觉及具体的信息；

当写到毕业情况之后, 而描写追求研究方向的时候, 务必忽略使用贡献、投效等这类的词语, 则必须具体描写希望去哪个公司, 担任什么职务。

3. 直接了当, 引起考官注意

国外学校的招生官与教授工作很忙, 每天都必须审查非常多申请学校动机信, 所以难怪他们无法花很多时间与精力看一封motivation letter, 这样考官人能献给审核一封动机信的时间最可能等于短短几分钟。所以在这样段时间内能够吸引教授的兴趣与关注明显是一件特别重要的事儿。标准结构：

一清二楚的自我介绍；

学习成就；

研究动机与具体目的。

4. 指出自己的强点

在留学动机信中, 一定要突出自己的优点, 使招生人与老师明确批准你而不是别的申请者对该大学是最合适的学生。可以总结一下所参加最重要的项目及进行具体成就的描述, 比如：

我对…学术方面有巨大的兴趣, 在…时候参加了…项目, 我在该研究中是怎么表示出我巨大的兴趣。

在挑选项目的时候, 必须倾向于挑选与在申请专业有关的项目。一些学生会将自己觉得比较好的项目插入motivation letter里, 但如果该项目是不相关的, 老实说招生老师未必将认为你适合研究该科目的项目。因此, 应该提前做好研究, 了解课题组科研项目与要求。

大多数老师都很喜欢有创造性、认真、勤奋且富于求知欲的学生, 在介绍自己强点的时候, 可以依赖这个方向写作。

5. 研究申请大学

每一位委员会人员都特别讲究申请者对学校情况的了解程度, 所以学生可以使自己的motivation letter来陈述选择该学校的理由并赞美该学校的优点。比如, 在解释选择该学府与专业的原因时, 可以说:

贵校的…科目特别受欢迎, 教授的知识博大精深等。

想要关于学校的信息, 可以浏览学校的网站, 网页上通常有关于学校的仔细介绍。这是十分重要, 因为一些学校重视工业结合, 一些学校注意创新精神, 了解目标院校所有重视的因素之后才进行该留学文书写作是一个最有效的方式。

留学动机信(Motivation Letter)写作最常见的错误

人会犯错误很正常, 不过有些错误是可以避免的。下面我们来列出学生动机信写作中常见的三种错误：

1. 文体冗赘

由于留学动机信的篇幅本身就不是很大, 通常为一到两页, 因此我们需要重视自己写作和表达方式的简洁性, 不让动机信过分烦琐与冗赘。申请人希望通过长难句、复杂的结构及充满细节的动机信给委员会留下一个良好的印象, 有这个愿望是可以理解的, 可是这可能跟motivation letter的初衷大有区别。此外, 许多留学生的English表达能力不太好, 这样的写作方式最可能会导致画蛇添足的效果。说起留学生的英文能力, 主考官一般会检查学生的IELTS或TOEFL的成绩而进行判断。而留学动机信目标是让主考官一目了然地看到我们想讲述的信息与重点, 简洁的文体与简单的结构是一种最好的选择。

2. 内容空洞

有一些申请者在motivation letter中描写自己的成就或能力的时候, 仅使用空洞的词语, 而没有提出任何实际例子。例如, “我是一位精彩的领导者” 看起来比 “作为研究小组的领导, 我进行了三个月的知识付费平台研究” 没有足够的说服力。所以提供事实来支持自己的观点是第一要务, 可是值得一提的是, 并非只正式的研究活动或比赛才被认为项目, 课程上的比较大作业也可以作为研究项目, 也可以在动机信上装点门面。

3. MOTIVATION LETTER格式及语法问题

语法问题是一个我们常常提到的话题, 而且这是国外学校的老师特别讲究的一点。在写作申请学校动机信时, 学生一定要关注语法方面。进行认真的写作后, 自己再审校几遍, 如果觉得没必要, 那也可以请你的同学或朋友帮你一个忙, 改正文书的语法错误。此外, motivation letter格式也是大家经常忽略的一个问题。即便学校没有对动机信格式的具体要求, 你也要遵循基本写作原则。

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