留学文书简历CV或Resume写作常见问题

根据维基百科的定义：履历，是对个人教育、工作经历的书面介绍，是求职者通向面试的重要一环。这个定义明确指出了简历要包含的两大重要信息：①教育经历，②工作经历。当然我相信大家对这两点还是都有清楚的认知的。不过光知道要罗列的内容还只是个开始，具体怎么写简历，涉及到很多要注意的细节，那么今天我就根据自己的经验结合自己看过的一些经验分享，来给大家就简历写作中的常见问题做一个回答。

Q1.CV和Resume区别？

Resume是在申请求职时最常使用的文件，为你的教育程度、工作经历以及工作技能做简单且明了的摘要，同时，也会依个人、申请职位的需求，列出求职目标。由于是个人「摘要」，Resume通常为一页，最多不超过二页，以求简洁。

而在CV中，则会详细的列举出个人的经验与相关技能，尤其是个人的学术背景，如：教学经验、研究成果、获奖纪录、相关出版物⋯⋯等细节，也因此，CV的篇幅会比Resume长上许多，通常会超过二页。

分别在什么时候使用呢？

在美国，CV 主要用于申请学术、教育、科学研究职位，或者申请奖学金等；在欧洲、中东、非洲和有些亚洲国家，企业则会要求求职者使用CV而非Resume。而在台湾，求职者请准备好 Resume；若有申请国外工作、学校的打算，则依照申请说明中是否有要求附上CV，届时再附上即可。

Q2.简历有无页数限制？

正如刚才的第一个问题，Resume通常是要求为一页，但在我们申请的时候，校方一般会明确规定简历的页数，也有会有“请提供不超过一页的CV的说法”，但更多情况下是不会在页数上进行限制的。有些学校（如乌特勒支大学）还会在网申系统提供CV写作模板，而这些模板中，也显然没有任何的页数限制。

因此，大家在写简历的时候，大可不必被页数所限制，相反，尽可能的把所有重要的信息进行清晰的阐述，才是我们的制胜法宝。

Q3.简历应包含哪些具体的内容？

既然教育经历和工作经历是简历的核心，是否意味着在设计简历的时候只要放这两条呢？

通常来讲，不是的。

只用教育经历和工作经历进行概括，就不得不再设置诸多的二级项目，这样只会使你的简历看起来过于复杂，且不简洁。

我比较推荐的是就具体的经历形式单独设置不同的模块。如教育背景，科研经历，工作经历，实习经历，社团经历，获奖情况，兴趣爱好，个人技能等。都是可以单独描述的。

Q4.简历的顺序应该怎样安排？

首先是title，一般来讲，首行要突出申请人的名字，随后几行要提供申请人的基本信息，如联系方式（手机号，偶像），地址（包括邮编）。其他如性别，年龄，是否单身这些信息，个人认为是可以不提供的，因为这些都不对申请构成重要影响。

接下来就是教育背景，对于本科的申请，只需介绍自己高中阶段的背景即可，但如果申请人已经在大学就读了几个学期，这个经历是一定要加的；对于研究生或博士的申请，则没有必要罗列高中教育的背景，只要把从本科开始的背景描述就可以了。

学历背景结束之后，如果有相关的科研经历，将这部分经历紧跟着学历背景进行描述。然后再接工作/实习经历，获奖情况，个人技能和爱好。

关于顺序，还有一个非常重要的点，就是一定要按照时间顺序逆序排列。这是我在很多同学自己做的简历中发现的通病，时间的序列完全是未经设计的，想到哪条经历就写哪条经历，会让审核人员看起来第一印象很不好。所以大家不妨在自己设计简历之前先列个草稿，把各条经历的时间先排好序再进行写作。

Q5.教育经历怎么写，应该包含哪些内容？

教育经历作为留学简历最重要的部分，我们具体应该怎样设计呢？

首先是清楚的突出第一学历学校名称，以及所学专业和学习区间。对于就读大陆学校的同学，一定要到学校官网对照学校官方的英文名称，不要到翻译软件随便翻译一个名称放上去。专业的名称，院系的名称，也一定到官网对照再写。学习的区间，一般精确到入学和毕业月份就好。这里有一点需要注意，就是很多在读同学会习惯性的用XXXX年XX月——Present这样的写法，我认为这样是不好的，将明确的毕业年月写出来，学校可以更清楚的知道你的毕业年份是否符合校方要求。

此外，关于教育经历下的具体内容，如果有辅修的，我建议完全可以加上去，因为这体现了你在本科时期的多方面涉猎，能够在有限的时间较其他同学多学习内容，突出了你时间管理方面的能力。成绩（GPA）方面，则要看自己的成绩是否真的出彩，个人认为，如果你的百分制成绩不高于85分，或者放低一些80分的话，完全不需要把成绩放到教育经历里，因为在很开头的部分明确的列出自己的劣势，绝对不是明智之举。

那么哪些内容是确定可以放的呢？相关的课程。对于每个自己申请的项目，把自己学过的相关课程按分类或字母顺序排序，成绩高的科目，再附上成绩或排名，是很加分的。

另外，如果你有交换经历，也应该放到这一栏目下，并同样列好项目名称，项目时间，亮眼的课程和成绩等。

Q6.科研经历怎么写？

科研经历是学习能力的重要体现，即便你的第一学历不亮眼，如果有亮眼的科研经历，高校也会考虑为你抛出橄榄枝。那么怎样写科研经历才能加分呢？

首先是你具体做了什么？把自己具体承担的工作内容按类别罗列，如文献的阅读和整理；数据的收集和输入；数据的处理和分析；建模的贡献；报告的撰写和汇报。

对以上内容进行描述时，切忌简单的写“参与文献阅读和整理工作”这样的话，而是明确的写明读了哪些文献，读了多少文献，整理了怎样的报告，如“阅读了100+篇相关领域的英文文献和200+篇中文核心，整理了3000字的文献综述，有效的推进了项目后续研究”。

此外，多用定量化的描述，可以非常直观的呈现你负责的工作量。

Q7.获奖情况怎样设计？

首先是奖项名称。一般国内的奖项是没有对应英文名称的，这就要求我们自己进行翻译。这里要注意两点，一个是翻译的准确性，很多软件翻译出来的结果读起来就不通顺，肯定是要再进一步修改的；另一点是类似奖项名称的一致性，如很多同学可能有同时得过校级二等和三等奖学金的情况，但是简历中两个奖项连名称都不一样，这样观感就很不好，甚至会让人质疑真实性。

其次是奖项的重要性。并非所有奖项都应该放到简历中，突出那些对申请有帮助的，突出那些名次高和不易获得的奖项，并将这些奖项对应的排名比例附上，对申请大有裨益。

此外，还是要再次强调时间顺序，一定要逆序排列！

Q8.个人技能和兴趣爱好怎么写？

其实对于留学申请来说，兴趣爱好决定申请成功率的比例很低，甚至为零。主要要看的其实是申请人的技能。

比较加分的技能有：编程语言、软件运用、语言能力。所以如果你有这些能力，是一定要列举出来的。

除了简单的列举，还可以列明这些能力的运用程度。方法有两种，一是用图形，二是直接用文本进行描述，如“Advanced”, “Proficient”等。

Q9.我应该用怎样的时态和语法？

时态方面，因为大部分经历都是过去的经历，所以通篇采用过去式是合理的，所以在谓语动词的使用上一定要多注意。

语法方面，在自己做了哪些工作的描述上，由于简历是比较客观的描述，故不推荐第一人称，而是以动词的ed形式放于句首，直接的列出具体承担的工作。并注意用词的一致性。

Q10.简历中空白处的占比多少合适？

在不影响整齐性的前提下，空白越少越好。因为空间是有限的，如何在一两页纸上尽可能的突出自己的背景和能力，让审核官提取到重要的信息，是很重要的。所以我强烈建议大家尽可能填满自己的简历，少留白。

Q11.简历中要不要放照片？

个人认为看情况，如果你形象很好，大可以把照片放上去，虽然不一定加分，但也不一定减分。但如果形象相对平凡，放于简历中没有正向的作用，就没必要放了。

不过，即便要放照片，也一定要注意放正是穿着的照片，否则反而会让审核官觉得你很随意。

总结一下，简历是用最简练的语言说最精致的话，做好简历，对申请非常重要，因为好的简历和差的简历差别真的很大。