留学文书初稿写作步骤

申请学校时，文书一般包括一封个人陈述Personal Statement/statement of intent，简历Curriculum Vitae，推荐信Recommendation Letter（一般要求两封）。

留学文书对申请有多重要？它是学生向申请院校介绍自己的唯一方式。然而，现在常见的“模板化”文书思路实际漏洞百出。主要问题包括毫无逻辑的结构、充占字数的无效信息，内容不真实或过于夸张。那如何开展文书的第一版的写作呢？以下是我们的一个step-by-step的总结。

Step 01. 找到故事大纲 

在我们写“故事”之前，了解申请院校对申请者条件要求是第一步，这样我们才能写出针对学 校申请人要求的个人陈述。

进入学校学院官网，首先查看课程内容，找到自己真正感兴趣的方向；熟悉学院规划的就业方向；授课老师信息；program的亮点与特点；根据其中的“What are we looking for”/“Selection Criteria”整理出针对性的信息，如：了解学校希望在申请者身上看到什么特点，希望在申请资料中看到什么内容。这部分就是整篇个人陈述的“故事”大纲。

当我们通读这些要求后，就能够整理出这个大纲，一般包括介绍部分（简单的自我介绍，怎样的故事影响申请者喜欢并且选择了这个专业），经历部分（和专业相关的经历，参加的科研项目、学校之前参加的课程、游学经历、工作等等），结尾部分（为什么选择这个学校这个项目，希望获得什么方面的知识，对未来规划有什么影响，以及目标和职业发展计划）。

Step 02. 故事-第一部分

开篇段落的目的是展示个人性格特点，兴趣爱好，尤其需要表达对申请专业的热情。

1. 定义自我形象

通过真实的细节的故事作为媒介展现自己的态度和性格。最好是和专业相关的亲身经历传达自己是什么样的学生。让招生院校对个人有直接生动的第一印象。

如：对选择的研究领域充满热情 / 能够承受研究学术工作量 / 学术和个人准备充分，并渴望学习新课程等等......

2. 塑造真实故事

不要编造一个不是自己的人物形象和经历，通常这是禁不起推敲的。虚假的经历也无法满足“故事性”个人陈述对具体详尽的撰写要求。仅仅因为认为院校喜欢科研型申请者而说“我喜欢研究”也并不会对申请有太大帮助。描述的故事缺乏足够的证据去支撑反而让申请者形象显得不真实且单薄。

当找到一个有力的理由时，写一个具体的情节支持这个理由比简单的陈述更能打动人。

以建筑专业申请者为例，第一自然段当我们尝试描述自己对建筑专业充满热情和兴趣时，相比这样的泛泛而谈：“我喜欢建筑专业。高中曾经和父母一同去英国旅游，我被不同风格和空间构成的建筑所吸引。我认为建筑专业是联系人与活动，构建空间与场地之间关系的设计。”

将故事和陈述联系起来表达：“我对建筑的兴趣和理解是在旅行中得到提升的。在英国旅游时，第一次看到圣保罗大教堂时，我惊讶于它的圆顶结构和与东方截然不同的古典主义风格。诺丁汉的税务中心灵活的结合红砖和幕墙重新设计成为绿色建筑。穿过这些老式砖房，我对其中的节能绿色材料留下了深刻印象。不同时期和文化背景的建筑引领我对建筑专业产生更多的思考：如何联系人与活动，构建空间与场地之间的关系。”

Step 03. 故事-第二部分

这是一个展示申请学生参加的具体且特定的专业相关活动经历或学术研究的机会。

1. 刻画某次经历

相比把自己参加过的比赛/活动一箩筐列出来，更鼓励申请者尝试筛选出能反映自己特定能力和性格的故事 - 具体到某个时期的专业教授，某个课程，某次实习或竞赛经历，遇到的困难和如何解决。

2. 增加量化细节

量化是一个很好的工具为招生院校更好的理解和提供更全面有信息的内容。以竞赛为例，比赛的准备时长，团队人数，获得名次，参赛人数等。

Step 04. 故事-第三部分

为什么选择继续深造？为什么选择该专业？为什么选择该院校？对未来学习和职业的计划是什么？对希望获得，提升或扩展的技能有哪些？这些问题的归纳回答帮助招生院校进一步了解你对专业的认识和对未来的规划。

1. 自信表达理由

大部分同学选择深造的原因很简单，学习更多专业方面的先进理论/知识体系/技能/实践。因此，申请者不仅需要自信且正确的认识自身较弱的领域还要求表达出对应的学业规划。这样才能向院校证明自己对专业的认识 - 需要收集什么经验才能实现目标。

2. 回答具体原因

避免使用大而广的句式回答自己的择校原因，如：学校对科研及其重视/ 学校拥有几百门学科书籍的图书馆。申请者需要提供的是真正被吸引的理由和具体细节（某个课程内容/授课老师的研究方向/实践机会），这样的信息才会得到招生老师的认同。同时也反应出申请同学对学院，设施，课程和教授进行了透彻的研究和充分的准备。

总结

总的来说，一份好的个人陈述离不开：格式正确，申请者的特质与所申请的学校与专业相契合，故事真实且具体，表述清晰，避免重复与赘述，空话套话，语法拼写正确。 

如果写着写着你感觉卡住了，不妨从这几个UBC例举的具体问题入手： 

- 你为什么对这一专业领域感兴趣？ 

- 你的专业/文化背景是什么？它与你将要申请的领域有何关联？ 

- 阐述一个之前的研究经验，并说明它与你目前的兴趣点有何联系。 

- 是什么激励了你选择某个特定的研究方向？ 

- 你是否能够将自己感兴趣的领域与专业中正在进行的工作联系起来？ 

- 是否还有你未曾在其他申请文件中提及的，但认为校方需要知道的点？ 

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