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英文论文写作文献标注重要事项

发布时间:2023-03-23 13:37:49 阅读:391 作者:博远教育 字数:2030 字 预计阅读时间:5分钟
导读:在英语论文的写作中,文献和文献标注是不可或缺的重要部分。规范的文献标注,显示了英文论文的严肃性和严谨性,也体现了作者对别人研究成果的尊重。但是,由于很多留学生对文献标注的重视程度不够,再加上平时阅读和积累材料时不够细心,记录不够完整,导致文献资料不完善、不规范而且存在很多漏...

在英语论文的写作中,文献和文献标注是不可或缺的重要部分。规范的文献标注,显示了英文论文的严肃性和严谨性,也体现了作者对别人研究成果的尊重。但是,由于很多留学生对文献标注的重视程度不够,再加上平时阅读和积累材料时不够细心,记录不够完整,导致文献资料不完善、不规范而且存在很多漏洞,这就为后期写作中准确规范地标注文献带来了一定的困难。下面博远教育就谈谈英语论文文献标注的几点重要事项,以提高文献标注的规范性和完整性。

1.参考文献的数量

首先,参考文献应当维持一定的数量。一般来说,参考文献数量偏少是常见的问题之一。过少的参考文献,不仅不利于相关资料检索,也会使得研究深度和广度不够,直接影响文章质量。

2.参考文献的完整性

很多同学的参考文献不完整,这往往出于阅读和记录文献时的疏忽。完整的参考文献,一般包括研究者姓名、研究时间、文章或著作名称、期刊名或出版社名、研究的内容、有什么具体论点等。

3.参考文献的新颖性

每一项研究,针对的都是最前沿的发现。因此,在参考文献的选择上,要尽量选取三到五年以内的,否则就不可能总结和叙述最新的学术研究动态和趋势。特别在当今,随着科技信息的高度发展,文献老化速度加快,这更需要论文作者吸收最新的学术成果,使用新近的参考文献。总之,过于陈旧的参考文献会直接影响论文的质量。

4.文内引用(In-text citation)的规范性

很多粗心的同学只是把参考文献放在Reference list里,但缺少相对应的文内引用或者引用不当。还有的同学文内引用和Reference list所引内容不一致,导致Fake reference的出现,这些都是使用参考文献的大忌。

5.关于非主要参考文献

参考文献的种类,一般包括学术专著、期刊文章以及严肃的学术网站等内容。有些同学为了彰显资料的丰富性,也有的同学因为阅读量不足,往往将一些非主要参考文献都列入Reference list里,这些资料包括转引文献、为发表的资料、他人文后的文献甚至个人通讯资料等。这些都属于非规范文献,至少在Reference list里要避免出现。

6.作者名标注或书写不当

在英语论文标注中,作者署名一般采用姓在前名在后(名往往用首字母缩略)的形式。例如在常用的APA以及Harvard引用格式中,Edison Simon Silva一般标注成Silva, E. S.的形式。有些同学误将名作姓,也有的同学将全名直接搬到文献里,这些都是不规范的。

在英语论文参考文献里,作者姓名(Author name)的标注是很多同学很容易犯错误的地方。由于并不存在一个统一的现行编排规范对人名标注作出确切的要求,在英语论文中,就存在了较为混乱的人名标注现象。例如有的是全名标注的,有的是姓+名缩写,还有的在姓名之间加圆点以及短横线的,不一而足。下面就英语论文中常见的APA和Harvard reference的格式说明(也可以说是统一)一下文献中作者名的标注规范及意义。

6.1 一般标注规范

在APA和Harvard reference标注格式中,一般的规范是姓在前名在后,二者之间用逗号隔开。其中姓的首字母大写、全拼,名字可采用首字母大写加句点的形式(句点不能省略)。以Michael Richardson Solomon 为例,在上述两种标注格式里,可以写成Solomon, M. R.,而George Paghet Thomson可以写成Thomson, G. P. 的形式。如果一篇文章或著作有两个或两个以上的作者,需要将每个作者的姓保留,然后名字用首字母代替,最后一个作者前用&连接。例如Thomas Lee 和 John Smith可以用Lee, T. & Smith, J. 标记。如果是三个作者如 Thomas Lee., John Smith 和 Richard Edison, 则可以标记为Lee, T., Smith, J. & Edison, R.,余类推。在文内标记中,前者标记为Lee & Smith, 后者可以标记为 Lee, et al的形式,这样显得更加简洁。

6.2 为什么采用规范标注

英语论文文献中作者名的规范标注,是具有一定的含义和目的的。规范的标注,是论文严肃性和严谨性的体现,具体说来,之所以要采用规范标注有如下几点重要原因:

6.2.1 方便文献检索

以作者名为关键词的检索,是搜集和整理英语文献时常用的手法。规范的作者名,有利于以这种方法检索相关文献。也别是在计算机和网络技术高度发达的当今,规范的作者名,有助于是利用计算机技术进行信息检索。

6.2.2 对作者的尊重

在英语世界,姓更加正式,故使用姓来称呼别人,显得更加礼貌和尊重。这一点在日常生活用语中也是一样的。例如一个叫John Smith的人,熟悉的朋友之间,一般是直呼其名John,甚至用昵称Johnny,但在正规场合下,则采用称呼+姓的形式诸如Mr. Smith、Prof. Smith等,显得更加尊重。同理,在英语文献的姓名标注中,采用姓的形式标注,是对作者重要性的肯定,具有更加正式的效果,更具备一定的尊敬意义。

6.2.3 体现学术性论文的简约性和准确性

学术论文的写作,是一个人规范的技术流程。其中对于作者姓名的标记,也是这种学术规范的具体体现。文献中的姓名标注,和日常口语的非正规性称呼大不相同,它必须符合论文体裁的严肃风格。因此,规范的姓名标记,被各类学术作品广泛采用,已成为约定俗成。这一点特别明显地表现在复姓中。例如,John一般都写成Albores-Saavedra, J.,这里的复姓需要全部写出,不能缩略其中一个复姓。

7.文献列表的顺序

Reference list中文献列表的顺序,一般以作者名首字母的罗马字母顺序排列(即Alphabetic order)。也有的有特殊要求诸如使用阿拉伯字母顺序编码的,具体顺序按照文章要求为准。

8.其他需要注意的事项

其他需要注意的事项包括:I. 大小写及拼写错误;II. 英文词连排及移行错误;III. 外文期刊名错误(特别包括缩写错误)等;IV. 刊物名与书名混淆;V. 出版社名称和地址错误等。这些错误在参考文献中都是应该极力避免的。

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