如何进行有效的学术写作(Academic writing)?

1.什么是学术写作（Academic Writing）？

学术写作应该清晰、简洁、集中、有条理并有证据支撑，它的目的是帮助读者理解。它有正式的语气和风格，但并不复杂，不要求使用长句和复杂的词汇。每一门学科都有一定的写作惯例、词汇和论述类型。

学术写作具有的特点:

有计划和重点（Planned and focused）: 回答问题并展示你对主题的理解。

有条理（Structured）: 条理清晰，按逻辑顺序书写，并将相关观点和材料整理在一起。

论证（Evidenced）: 展示主题领域的知识，用论证支持观点和论点，并准确引用。

正式的语气和风格（Formal in tone and style）: 使用恰当的语言和时态，清晰、简洁、平衡。

2.明确写作目的和读者

在大学里，大多数正式的学术写作是由学术导师或评估员制定的，他们应该有明确的标准来评定你的作品。你需要花一些时间来读懂你的问题，并决定如何处理你的任务。

如果你是为自己写作，比如做笔记或理解一些东西，那么你可以设定自己的标准，比如清晰、简洁和相关性。一旦你清楚地知道你的任务需要什么，你就可以开始计划你的研究。

3.制定写作结构

一旦你有了写作计划，你就可以用这个计划来创建你的写作结构。结构化的写作有开头、中间和结尾，并使用集中的段落来展开论点。

3.1 创建整体结构

一些学术写作，如实验室或商业报告，会有一个相当严格的结构，每个部分都有标题和内容。

在其他形式中，写作通常遵循相同的整体结构: 引言（introduction）、正文（main body）和结论（conclusion）。

引言（introduction）：概述了写作的主要方向，并给出了必要的背景。

正文（main body）：在正文中，每一点都被提出和进一步讨论。这些要点必须按逻辑顺序列出，以便读者易于理解。

结论（conclusion）集中了主要观点，突出了你想让读者领会的关键信息或论点。它还可以确定所提出的论点或想法中的任何差距或弱点（gaps or weaknesses），并在适当的情况下建议进一步的研究或调查。

3.2 按逻辑顺序安排你的观点

当你开始写作时，你应该清楚地知道你想说什么。列出你的主要观点，思考读者需要知道什么，以及他们需要知道的顺序。为了选择你想要包括的要点，思考你想写的每一点是否真的有助于回答这个问题？这一点与你的整体论点有关吗?

选择适当的证据来支持每个要点。仔细考虑使用哪些证据，你必须评估这些信息，因为你发现的不是所有信息都是高质量的。

把你的观点分类可以帮助你建立一个有逻辑的顺序。这些群体将广泛地适应一个整体模式，如支持和反对，主题，时间顺序或不同学派的思想或方法。你还可以用思维导图的形式来整理你的想法。

3.3 用有条理的段落写作

用段落来建立和结构你的论点，把你的每个论点分成不同的段落。

在段落的第一句话或第二句话中将你的观点清晰地表达出来，以帮助读者跟上文章的思路。

这一段的其余部分应该更详细地解释这一点，并在必要或有用的地方提供相关的证据和例子。你对这些证据的解释将有助于证实你的想法，并增加你的论点的分量。

在段落结尾，你应该展示你的观点对整个论点的重要性或与下一段的联系。

3.4 写作时使用信号性的词语（signalling words）

使用信号性的词语可以帮助读者理解你的作品的结构，以及你可能会把你的论点带到哪里去。

使用信号词:

增加更多的信息，如furthermore, moreover, additionally；

比较两个相似的点，如similarly, in comparison；

展示相反的观点，如however, in contrast, yet；

显示效果或结论，如therefore, consequently, as a result；

强调，如significantly, particularly；

反映顺序，如：first, second, finally。

(Adapted from Signal words from Clark College, Vancouver)

像这样的词有助于使你的文章结构更有效，并能阐明你的论点的流程和逻辑。

3.5 修改、编辑和校对你的文章

大多数写作都需要多次修改草稿，以提高文章的清晰度和结构。一个作家很少在第一稿就做出最好的决定。

4.如何引入证据

学术写作必须有证据支持，如数据、事实、引文、论点、统计数据、研究和理论。

这证据将:

给你自己的想法加上实质内容

让读者看到是什么促成了你的想法，以及你的观点与你所在领域的其他人的观点是如何相适应的，又是如何不同的

展示你对主题的一般概念和理论的理解

表明你做过广泛的研究，了解你感兴趣的专业/小众领域。

Paraphrasing， summarising， synthesising， quoting这4种方法可以让你把别人的作品和你自己的书面作品结合起来。

5.使用清晰简洁的语言

学术写作应简明、清楚、正式。它不需要是复杂的或使用长句子和晦涩的词汇。

5.1 简洁

在正式的学术写作中，简洁是很重要的。这能帮助你的读者理解你的观点。

这里有一些建议可以帮助你:

每句话只包含一个主旨。

保持你的句子合理的长度(一般不超过25个单词)。长句很难理解，这可能会分散你的注意力。

避免重复。

5.2 避免使用多余的词语。例如:

用“because”代替“due to the fact that”。

使用“alternatives”而不是“alternative choices”。

用“fundamentals”而不是“basic fundamentals”。

使用“concisely”而不是“in as few words as possible”。

大声朗读你的作品可以帮助你识别任何重复或多余的单词。

5.3 使用正式的语言

在学术写作中，你需要使用正式语言。

避免使用俗语或俚语，比如“sort of”或“basically”。相反，你可以用'somewhat'或' fundamentally'。

写出单词的全称而不是缩写。例如，你应该用do not或is not来代替don't或isn't

在学术写作中使用clichés是不合适的。比如短语“at the end of the day”或者“in the nick of time”，可用“Finally”代替。

5.4 混合使用主动和被动动词

大多数动词既可以用主动形式，也可以用被动形式。在学术写作中，通常可以混合使用被动和主动形式。

主动语态让句子的主语负责动作。

例如:“研究助理设计了这个调查。”

它通常比被动语态更直接、更容易读懂。

然而，有时你可能想要强调发生了什么而不是谁在做这件事。要做到这一点，你可以使用被动语态。

被动语态把主语放在最后，或者干脆不加主语。

例如:“这项调查是由研究助理设计的。”

被动语态比主动语态更正式。它经常用于学术写作中，因为它被认为更客观，因此更客观。然而，它并不总是容易阅读，可能会添加不必要的单词。

6.写作的平衡

在你的大学评估中，一个问题或作业很少只一个答案。研究、想法和论点应该始终接受挑战，所以你使用的语言承认这一点是很重要的。在你的学术工作中，你不应该把一些可能不是事实的事情描述成事实。在学术写作中，你需要根据情况，使用模糊限制语(hedges)和加强词(boosters)。

6. 1模糊限制语(hedges)

写作时，要小心使用“definitely”或“prove”这样的词。问问你自己你的陈述是事实还是在在或将来会有疑问。在你的工作中使用一些有用的模棱两可的词和短语:

“This suggests...”

“It is possible that...”

“A possible explanation...”

“Usually...”

“Sometimes...”

“Somewhat...”

读下面两个句子:

1.“Research proves that drinking a large volume of fizzy drinks containing sugar leads to the development of type II diabetes.”

2.“Research suggests that high consumption of fizzy drinks containing sugar may contribute to the development of type II diabetes.”

在句子1中，陈述被证明是事实:大量的含糖碳酸饮料肯定会导致II型糖尿病。这就没有任何质疑和批评的余地，也没有任何证据表明有些人喝了大量的碳酸饮料却从未得过II型糖尿病。

在第2句中，作者使用了“hedging language”——“suggests”和“may contribute”——来表明虽然有证据表明含糖饮料和II型糖尿病有关，但这可能并不适用于每个人，将来也可能被证明是不正确的。

6.2 加强词(boosters)

你可能想要在你的写作中表达某种确定性或信念，这时“Boosters”语言就可以发挥作用了。

在你的工作中使用一些有用的辅助词汇和短语:

在你的工作中使用一些有用的辅助词汇和短语:

“Clearly” (only use if you are certain it is clear)

“There is a strong correlation...”

“Results indicate...”

使用上一节中使用的同一句话:

1. “Research suggests that high consumption of fizzy drinks containing sugar may contribute to the development of type II diabetes.”

2. “Research indicates a clear link between the high consumption of a large volume of fizzy drinks containing sugar and the development of type II diabetes.”

在第1句中，作者使用了模棱两可的语言“suggest”和“may contribute”，以表明虽然有证据表明含糖饮料和II型糖尿病有关，但这可能并不适用于每个人，将来也可能被证明是不正确的。

在第2句中，作者仍然使用语言来允许怀疑和论证，但很明显，这个研究使作者更加信服。

7.选择正确的时态和语态

在写作中使用正确的时态和语态是很重要的。根据上下文的不同，你可能需要使用不同的时态。

只在反思性的写作中使用第一人称

学术论证通常不使用第一人称(使用I)，而是使用更客观的语言、逻辑和推理来说服(而不是情感或个人的观点)。但是，如果要求你根据自己的想法和经历写一份反思报告，这可能就不适用了。

使用过去时态来谈论你的方法

如果你写的是你做过的一个实验或者你用过的一个方法，那么就用过去式。例如:“Our experiment showed wide variations in results where the variable was altered even slightly.”

使用现在时来总结或讨论已建立的知识

如果你写的是已经建立的知识，那么就用现在时。例如: "Diabetes is a condition where the amount of glucose in the blood is too high because the body cannot use it properly." (Diabetes UK, 2015)

当你在写别人的发现或研究时，你应该使用现在时态。例如，你可以这样写: "Smith's research from 2012 finds that regular exercise may contribute to good cardiovascular health."

当你在写你的结论或你的发现时，使用现在时。例如: "In this case there is not a large difference between the two diameter values (from Feret's diameter and calculated equation), which again is probably due to the fact that the average circularity ratio is on the high end of the scale, 0.88, and therefore infers near circular pores."

如果你写的是表格或图表中的数字，那么就用现在时态。例如 "These figures show that the number of birds visiting the hide increase every year in May..."

08.构建你的论点

在你的写作中，最重要的声音是你自己的声音;这是你如何向读者(通常是你的导师)展示你在想什么，你的观点是什么，以及你如何批判性地对待正在讨论的话题。你可以通过为你的读者建立一个有效和有说服力的论点来做到这一点。

提出一个论点

你的论点是你如何通过证据表达你的观点和回答你已经设置的问题。

你的论点可以帮助你规划你的作品的结构，并引导你找到你需要的证据来支持它。

确保你的论点贯穿你的写作，并且你所包含的一切都与之相关。在你开始写作之前，试着用几句话总结你的论点，并在你进行研究和写作时不断检查它是否仍然是重点。

结构你的论点

用有逻辑的方式引导读者理解你的论点。想想你的读者可能会有什么问题。如果你能通过你的论证回答这些问题，就会显得更有说服力。

展示辩论的双方，以及你的想法，把不同的因素联系起来。

然后你就可以通过权衡证据得出结论，并说明某些观点是如何被接受的，而其他观点是如何被拒绝的。你的结论应该表明你的立场。

发展你的论点

通过考虑证据来展开你的论点并得出你自己的结论。

如果你正在考虑一系列的观点，试着把它们放在不同的标题下。

看看不同证据的优缺点，并以一种批判的方式清晰地呈现出来。这将有助于表明你理解了你所读的内容。

在发展你自己的论点时考虑到证据，并明确你的观点是什么，也许你的论点也有优点和缺点。

在你的写作中加入你自己的声音

你的声音基于你的讨论，解释和文献评估。

以下是一些在写作中建立自己声音的方法:

1. 在段落的开头加上你的资料来源的证据、发现和论点，example:

“To date there is no well-established tool to measure divided attention in children. Current methods used to assess divided attention usually involve a variation of the CPT with an additional task included e.g. counting or listening to auditory stimuli (Salthouse, 2003).”

2. 明确地告诉读者文献之间的连接是什么，example:

“Smith (2009), however takes a different approach...”

3. 明确地告诉读者这些文献和你的论点之间的联系，example:

“Netzer's argument challenges the term 'renaissance', as it displays repeatedly the use of classical imagery during the medieval period, therefore illustrating that canonising a chronological period can be disadvantageous as characteristics of the term.”

4. 用语言表达你强烈的同意/不同意/部分同意文献，example:

“Smith's (2009) findings show a clear...A serious weakness with this argument is...The research suggests...”

5. 在段落末尾加上“so what”的总结句(评价句)，example:

“This shows that it is detrimental to strictly categorise chronological periods with artistic genres, as many art historians suggest different movements were taking place in separate geographical locations at the same time.”

在你的写作中使用不同的动词可以表明你对来源的理解，例如:

“Stevenson (2015) explains that...”

“Stevenson (2015) argues...”

“Stevenson (2015) describes how...”

你也可以用动词来表示你同意或不同意其他作者的论点。例如:

“Stevenson (2015) correctly identifies...”

“Stevenson (2015) fails to consider...”

“Stevenson (2015) reveals... ”

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